2. Ehtiyaclarınızı müzakirə edin: Xüsusi göndərmə ehtiyaclarınızı müzakirə etmək üçün agentlə ətraflı söhbət edin. Buraya malların növü, miqdarı, mənşəyi və təyinatı, üstünlük verilən daşıma rejimi (hava, dəniz və ya quru) və hər hansı xüsusi tələblər və ya məhdudiyyətlər daxildir.

3. Qiymət təklifi əldə edin: Göndərmə təfərrüatlarınız əsasında sizə qiymət təklif edəcəyik.

4. Danışıqlar aparın və şərtlərlə razılaşın: Lazım gələrsə, göndərmə agenti ilə daşınma şərtlərini müzakirə edin. Ödəniş şərtlərini müzakirə etmək, Sığorta seçimlər, tranzit vaxtı və hər hansı digər müvafiq təfərrüatlar. Şərtləri razılaşdırdıqdan sonra hər iki tərəf tərəfindən yazılı müqavilə imzalanmasını xahiş edin.

5. Göndərmənizi Hazırlayın: Agentin göstərişlərinə uyğun olaraq mallarınızı göndərilməyə hazırlayın. Bu, əgər varsa, qablaşdırma, etiketləmə və gömrük rəsmiləşdirilməsinin təşkilini əhatə edə bilər.

6. Sənədləri təqdim edin: Göndərmə agentinə fakturalar, qablaşdırma vərəqləri və hər hansı tələb olunan gömrük blankları kimi lazımi sənədləri təqdim edin. Bütün sənədlərin tam və dəqiq olduğundan əmin olun. Bunlar müxtəlif təchizatçılarınızdan da təqdim oluna bilər.

7. Ödəniş edin: Agentlə razılaşdırılmış şəkildə göndərmə haqlarının ödənilməsini təşkil edin. Bu, bank köçürməsi, kredit kartı və ya agent tərəfindən qəbul edilən digər ödəniş üsulları ilə edilə bilər.

8. Göndərimə nəzarət edin: Göndərmə agenti tərəfindən verilən izləmə məlumatı vasitəsilə göndərişinizin gedişatını izləyin. Hər hansı bir gecikmə və ya problem olarsa, agentlə əlaqə saxlayın.

9. Göndərmənizi qəbul edin: Göndərməniz təyinat yerinə çatdıqdan sonra malların yaxşı vəziyyətdə olduğundan əmin olmaq üçün onları yoxlayın. Hər şey qənaətbəxşdirsə, göndərmə agenti ilə çatdırılma prosesini tamamlayın.

Proses boyunca göndərmə agenti ilə effektiv ünsiyyət qurmağı və hər hansı müqavilə imzalamazdan əvvəl bütün şərtləri başa düşməyinizi unutmayın. Bundan əlavə, xüsusilə gömrük rəsmiləşdirilməsi və idxal/ixrac məsələləri ilə məşğul olan zaman bütün müvafiq qanun və qaydalara riayət etmək vacibdir.